Varje faktura kontrollerad innan den betalas
Fånga fakturabedrägerier, omdirigerade betalningar och dubbelbetalningar. Varje inkommande faktura kontrolleras innan den betalas.
Kontobyten fångas
En leverantörsfaktura som plötsligt anger nya obekräftade betaluppgifter flaggas innan betalning.
Dubbletter stoppas
Samma faktura skickad två gånger (av misstag eller med avsikt) matchas mot historiken och stoppas.
Avvikelser flaggas
Belopp, frekvenser och referenser som bryter leverantörens mönster lyfts fram för tidig upptäckt.
Bluffmönster matchas
Avsändare som liknar riktiga, falska påminnelser och pressande formuleringar, matchas mot kända bluffakturamönster.
Ett kontrollager på varje inkommande faktura
Kontrollen körs automatiskt när fakturorna landar i klientens bokföring, inget extra steg för klienten, ingen manuell checklista för byrån.
Verifiering av mottagarkonto
Bankgiro- och kontonummer kontrolleras mot leverantörens betalningshistorik och registeruppgifter. Ett nytt eller ändrat konto flaggas före betalning, inte efteråt.
Dubblettkontroll
Fakturanummer, belopp och perioder matchas mot allt som redan bokförts, dubbelfakturering och omskickade fakturor fångas automatiskt.
Matchning mot bluffmönster
Avsändardomäner som imiterar riktiga leverantörer, falska betalningspåminnelser, brådskande formuleringar och andra kända bluffakturasignaturer matchas och flaggas.
Kontroll av leverantörens identitet
Det fakturerande bolaget verifieras mot register: finns det, är det aktivt, har det F-skatt, och är det bolaget klienten tror att det är?
Frågor och svar om fakturakontroll
Måste klienten ändra hur de tar emot fakturor?
Nej. Vidd läser leverantörsfakturor genom klientens befintliga ekonomisystem, så fakturaflödet (e-faktura, PDF, skanning) förblir precis som det är. Kontrollen sker på det som landar i bokföringen.
Vad händer när en faktura flaggas?
Den hamnar i en granskningskö med den konkreta orsaken och underlaget, leverantörens betalningshistorik, registerdata, det matchade mönstret. En granskare godkänner, pausar eller avvisar, och beslutet loggas.
Fastnar legitima fakturor?
Den överväldigande majoriteten av fakturor passerar tyst. Flaggor reserveras för konkreta signaler (ett ändrat mottagarkonto, en dubblett, en mönsterträff) och trösklarna kalibreras mot varje leverantörs historik för att hålla nere falsklarmen.